記（jì）賬憑證的填製樣（yàng）式圖（tú）如下：

　　記賬憑證必須具備以（yǐ）下（xià）基（jī）本（běn）內（nèi）容（róng）：

　　1、記賬憑證的（de）名稱及（jí）填製單位名稱。

　　2、填（tián）製記賬（zhàng）憑證的日期。

　　3、記（jì）賬憑證的編號。

　　4、經濟業務事項（xiàng）的內容摘要（yào） 。

　　5、經濟業務事（shì）項所（suǒ）涉及的會計科目（mù）及其記賬方（fāng）向 。

　　6、經濟業務（wù）事項（xiàng）的金額 。

　　7、記賬標（biāo）記 。

　　8、所附原始憑證張數。

　　9、會計主管、記賬、審（shěn）核、出納、製單等（děng）有關（guān）人員的簽章。

　　記賬憑證是由（yóu）會（huì）計人員對審核無誤的原始憑證或匯總（zǒng）原始（shǐ）憑證，按其經濟業務的（de）內容加（jiā）以歸類整理，作為登記賬簿依據的會（huì）計（jì）憑證。會計人員填製記賬憑證要嚴格按照規定的格式（shì）和（hé）內容進行（háng）。

記賬憑證應該怎樣（yàng）編號

　　給記賬憑證編號，是為了（le）分清記賬（zhàng）憑證處理的（de）先後順序，便於登記賬簿（bù）和進（jìn）行記賬憑（píng）證與（yǔ）賬簿記錄的核對，防止會計憑證（zhèng）的丟失，並且方便（biàn）日後查找。記賬憑（píng）證編號（hào）的方（fāng）法有多種（zhǒng）：

　　一種是（shì）將（jiāng）財會（huì）部門（mén）內的全部（bù）記賬憑（píng）證（zhèng）作為一類統一編號，編為記字第**號;

　　一種是（shì）分別按現金和銀行存（cún）款收入、現金和銀（yín）行存款（kuǎn）付出以及轉賬業務三（sān）類進（jìn）行（háng）編（biān）號，分別編為收字第**號、付字（zì）第**號、轉字第**號;

　　還有一（yī）種（zhǒng）是按（àn）現金收入（rù）、現金付出、銀行存（cún）款（kuǎn）收（shōu）入、銀行（háng）存（cún）款付出和轉賬五類進行編號，分別（bié）編為現收字第**號、現（xiàn）付（fù）字第**號、銀（yín）收字第**號、銀付字第（dì）**號、轉（zhuǎn）字第**號（hào）。當月（yuè）記賬憑證的編號（hào），可以在填寫記賬憑證（zhèng）的當日填寫，也可以（yǐ）在月末或裝訂憑證（zhèng）時填寫。記賬憑證無（wú）論是（shì）統一編號（hào）還是（shì）分類編號，均應（yīng）分月（yuè）份按自然數字順（shùn）序連（lián）續（xù）編號（hào）。通常，一張記（jì）賬憑證編一（yī）個號（hào），不（bú）得跳號、重號。

　　業務量（liàng）大的單位，可使（shǐ）用“記（jì）賬憑證編（biān）號單”、按照本單位記賬憑證編號（hào）的方法（fǎ），事先在編（biān）號單上印滿順（shùn）序號、編號時用一個銷一個（gè），由（yóu）製證人注銷，在裝訂憑（píng）證（zhèng）時將編號單附（fù）上，使記（jì）賬憑證的（de）編號和張（zhāng）數一目了然，方便查考。

　　複雜的會計事項，需要填製（zhì）二張或二張以上的記賬憑證（zhèng）時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼後麵用分數的（de）形式表示，如第（dì）8號記賬憑證需要填製（zhì）二張記（jì）賬憑（píng）證，則第一張編號為（wéi）8(1/2)，第二張編號為（wéi）8(2/2)。

記賬（zhàng）憑證的日期如何填寫（xiě）

　　填寫日期一（yī）般是填（tián）財會人員填製記賬憑證（zhèng）的當天日期，也可（kě）以根（gēn）據管理需要，填（tián）寫經濟業務發生的日期（qī）或月（yuè）末日期（qī）。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期（qī）;現金（jīn）收、付款（kuǎn）記賬憑證（zhèng）填寫辦理收（shōu）、付（fù）現（xiàn）金的日期（qī）;銀行（háng）收款業（yè）務的記賬憑證一（yī）般按（àn）財會（huì）部（bù）門收到銀行進賬單或銀行（háng）回執的戳記日期（qī）填（tián）寫;當（dāng）實際收到的進賬（zhàng）單日期與銀（yín）行戳記（jì）日（rì）期相隔（gé）較（jiào）遠，或次月初收到（dào）上月的銀行（háng）收、付款（kuǎn）憑證，可按財會部門實際辦理（lǐ）轉賬業（yè）務的日（rì）期填寫;銀行付款業（yè）務（wù）的記賬憑（píng）證，一（yī）般以財會（huì）部門開出（chū）銀行存款付出單據（jù）的日期或承（chéng）付的日期填寫（xiě）;屬（shǔ）於計提和（hé）分配費用（yòng）等轉賬業務（wù）的記賬（zhàng）憑證，應以（yǐ）當月最（zuì）後的日期填寫。

如何（hé）正確處理記（jì）賬（zhàng）憑證的附件

　　過寬過（guò）長（zhǎng）的附件，應（yīng）進行縱向和橫向的折疊。折疊（dié）後的附件外形尺（chǐ）寸，不應長於（yú）或寬（kuān）於記賬憑證，同時（shí）還要便於翻閱;附件（jiàn）本身不必保留的部（bù）分可以裁（cái）掉，但不（bú）得因（yīn）此影響原始憑證內容的（de）完整;過窄過短的附件（jiàn），不能直（zhí）接裝（zhuāng）訂時，應進行必要的加工後再粘貼於特製的原始憑（píng）證粘貼紙上，然後再裝（zhuāng）訂粘（zhān）貼紙。原始憑證粘貼（tiē）紙的（de）外形尺（chǐ）寸應與記賬憑證相同，紙（zhǐ）上可先（xiān）印一個合（hé）適的（de）方框，各（gè）種不能直接裝（zhuāng）訂的原始（shǐ）憑證，如汽（qì）車票、地鐵（tiě）車票、市（shì）內公共汽（qì）車（chē）票、火車（chē）票、出租（zū）車票等，都應按類別整（zhěng）齊地粘貼於粘貼紙的方框之內，不得（dé）超出（chū）。粘貼時應橫向進行，從右（yòu）至左，並應粘在原始憑證的左（zuǒ）邊，逐張（zhāng）左移（yí），後（hòu）一張右邊（biān）壓位前一張的左邊，每張（zhāng）附（fù）件隻粘（zhān）左邊的0.6～1厘米長，粘（zhān）牢即可。粘好以（yǐ）後要捏住記賬憑證的（de）左上角向下抖幾下，看（kàn）是否有未粘住或未（wèi）粘牢的。最後還要在粘（zhān）貼單的（de）空白處分別寫出（chū）每一類原始憑證的張數（shù）、單價與總（zǒng）金額。

　　如：某人報銷差旅費，報銷單後麵（miàn）的粘貼單附有0.5元（yuán）的市內公共汽車票20張，1元的公共（gòng）汽（qì）車票（piào）12張，285元的火車票1張，869元的飛（fēi）機票（piào）1張，就應分別（bié）在汽車票一類下麵空白（bái）處（chù）注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火車票一類下麵空白處（chù）注明285*1=285元（yuán），在飛機（jī）票（piào）一類（lèi）下麵空白處（chù）注（zhù）明869*1=869元。這樣，萬一將來原始憑（píng）證（zhèng）不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票麵的原（yuán）始憑證，而且也為計算（suàn）附件張（zhāng）數（shù）提供（gòng）了方便（biàn）。

擴展資料：

編製基本要求：

　　1)記賬憑證各項內容（róng）必須（xū）完整。

　　2)必須以（yǐ）審核（hé）無誤的原始憑（píng）證為依據（jù）。

　　3)記賬憑證應（yīng）連續（xù）編號。一筆經（jīng）濟業務需要填製兩張（zhāng）以上記賬憑證的，可以采用分數編（biān）號法編（biān）號。

　　4)記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

　　5)記賬憑證可以（yǐ）根（gēn）據每一張（zhāng）原始憑證填（tián）製，或根據若幹張（zhāng）同類原始憑證匯總編製，也可（kě）以根據原始憑（píng）證匯總表填製。但不得將（jiāng）不同（tóng）內（nèi）容和類別的（de）原始憑（píng）證（zhèng）匯總填製在一張記（jì）賬憑證上。

　　6)記（jì）賬憑證上，必須有填製（zhì）人（rén）員（yuán）、審核（hé）人員、記賬人員和會計（jì）主管（guǎn）的簽名或蓋章。對於發生的收款（kuǎn）和付款業務必須堅（jiān）持（chí）先審（shěn）核後辦（bàn）理的原則，出納人員要在有（yǒu）關收款憑證和（hé）付款憑證上簽章，以明確經濟責任。

　　對已（yǐ）辦（bàn）妥的收款（kuǎn）憑證或付款憑證及（jí）所附的原始（shǐ）憑證（zhèng），出納要當即加（jiā）蓋（gài）“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發生。

　　7)除結（jié）賬和更正（zhèng）錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記（jì）賬憑證必須附有原始憑證。