會計中的“借(jiè)貸”隻是一個(gè)符號,沒有實(shí)際意義,不要用“借貸”字麵意思理解。
資產(chǎn)類科目,減少金額,就應該(gāi)放在(zài)貸(dài)方(fāng),增加就應該放在借(jiè)方;反之(zhī),負(fù)債(zhài)類和權益類科(kē)目,減少(shǎo)金額,放在借方,增加金額放在貸方。
收(shōu)入(rù)類科目視同(tóng)負債(zhài)類科目,成本費用類科目視同(tóng)資產類科目(mù)。
分錄時,最簡單的(de)辦法,實在不好分辨放在什麽位(wèi)置(zhì),可以假設,假設這筆款(kuǎn)用現金(jīn)發生,如果你的現金在(zài)這筆業務後減(jiǎn)少(shǎo)了,那對方科目(mù)就應該放在借方,反(fǎn)之,對方(fāng)科(kē)目即(jí)可放在(zài)貸(dài)方,剩下的,就好(hǎo)辦了。
1、資產類(lèi)賬戶,借方登記增加數,貸方登記減(jiǎn)少數(shù);
2、負債類賬戶(hù),借方登記(jì)減少(shǎo)數(shù),貸方(fāng)登記增加數;
3、成本類賬戶,借(jiè)方登(dēng)記增加數,貸方登(dēng)記減(jiǎn)少數;
4、損益收入類賬戶,借(jiè)方登(dēng)記減少數,貸方登記增加數;
5、損(sǔn)益成本費(fèi)用類(lèi)賬戶,借方登記增加數,貸方(fāng)登記減少數;
擴展資(zī)料(liào):
注(zhù)意事項:
1、摘要(yào)內容(róng)反(fǎn)映的記賬事(shì)項要(yào)詳實全麵:比如報銷憑證,摘要應注(zhù)明是誰報銷、什(shí)麽時間用於什麽(me)事項什麽性質的費用。比如(rú)“張(zhāng)三報銷4月份巡店交通費”,“李四報銷招待某某公司(sī)業務人員招待費”。
2、摘(zhāi)要用(yòng)語要嚴謹規(guī)範:報銷人(rén)一般要寫(xiě)明實際(jì)報銷人(也就是真正花錢的(de)是(shì)誰,而(ér)不(bú)是代辦(bàn)報銷(xiāo)手續(xù)的人-比如領(lǐng)導的(de)秘書代領導(dǎo)履(lǚ)行報銷手續時,實際報銷人(rén)是領(lǐng)導本人),另外,會計憑證(zhèng)中的人名都應當使用(yòng)全名,而不能用職務代替(比如不(bú)能使用“李總(zǒng)”、“王經理”之類(lèi)的用詞)。
3、摘要(yào)要盡量反映會(huì)計人員進行(háng)交易事項(xiàng)的確(què)認(rèn)或會計估(gū)計的(de)思路(lù),尤其是調賬憑證:比如補提攤(tān)銷(xiāo)費用(yòng),除了要製作能反映整個補提攤(tān)銷費用來(lái)龍去脈的(de)附件以(yǐ)外,在錄入憑證摘(zhāi)要時,要說明主要的補提原因、補(bǔ)提的(de)期間等(děng)信(xìn)息。
4、在錄入(rù)會計憑證時,會計人員往往圖當(dāng)時之便,加快(kuài)會計憑證(zhèng)錄入速度,采取一個憑證裏麵多借多貸的方法做賬。需要(yào)注意允許(xǔ)一借多(duō)貸或者多借一(yī)貸的會計分錄(lù),不允許(xǔ)多(duō)借多(duō)貸會(huì)計分錄。這裏的(de)借貸科(kē)目都是指“末級科目(mù)”。
一(yī)借多貸或者多(duō)借一貸(dài),“一”是指在借方或者(zhě)貸(dài)方(fāng),隻(zhī)允(yǔn)許出現(xiàn)一個“末級科目(mù)”;“多”是指(zhǐ)在(zài)借方(fāng)或貸(dài)方,可以出現多個(gè)“末級科目”。
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