電子發票是紙(zhǐ)質發票的電子(zǐ)映像和電子記錄(lù),不需要紙質(zhì)載體,不(bú)需要經過傳統紙質發票的印(yìn)製環節,開戶登記(jì)、在線生成、發(fā)票開具、數據傳(chuán)輸等環節都可(kě)以通(tōng)過統一(yī)的(de)電子發票係統(tǒng)在互聯網上進行(háng)。與傳統
紙質發票相比,電子發票具(jù)有以下特點:
1、電子發(fā)票沒有印製環(huán)節,可以大大降低發票(piào)成本,提升節能減排效益;
2、納(nà)稅人申領發票(piào)手續得以簡化,不再需(xū)要往(wǎng)返稅(shuì)務機關領(lǐng)取紙質發票(piào),降低納(nà)稅成本;
3、納稅人(rén)開票數(shù)據實時(shí)上傳稅務機關,稅務機關可(kě)以及時掌(zhǎng)握(wò)納稅人的開(kāi)票(piào)情況,對開票數據進行查(chá)詢、統計、分析,加強了稅收征(zhēng)管和發票管理,提高了信息管稅水平;
4、受票(piào)方可(kě)以(yǐ)在發生交易的同時(shí)收取到發票,並(bìng)可以在(zài)稅務機(jī)關網(wǎng)站查詢(xún)驗(yàn)證(zhèng)發(fā)票信(xìn)息,減少接受(shòu)到(dào)假發票的損失。
另(lìng)外,電子發票(piào)對於開票企業和受票企業(yè)都有(yǒu)很多好(hǎo)處(chù)。
一、對於(yú)受票企業或消費者:
1、在交(jiāo)易的同時(shí)拿到電子發(fā)票(piào)並且進行查驗,這樣也降低(dī)了收到假發票的風(fēng)險。
2、方便使(shǐ)用發票、保存,也(yě)可(kě)隨時可登錄(lù)服務平(píng)台查詢、下(xià)載已加蓋(gài)電子(zǐ)簽章的發票信息(xī)。
3、發票(piào)隨(suí)用隨打印(yìn),對打印(yìn)機和(hé)紙張沒(méi)有(yǒu)限製,對打(dǎ)印次數沒有限製,也無需再擔(dān)心發票丟失影響報銷或維(wéi)權。
4、可入賬、可報銷,省去了(le)傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環節,並提(tí)升受票(piào)企業財務(wù)人員的工作效率。
二、對於(yú)開票企業:
1、若是無需印製紙(zhǐ)質票,可遠程(chéng)領取電子發票,無需(xū)往返稅務機關以及不需保(bǎo)險(xiǎn)櫃進(jìn)行存放,開具發票之後不用打印(yìn)、郵寄,這樣則(zé)大大減少納稅人在(zài)發票上的成本。
2、對於電商行業而言,還能有(yǒu)效解決貨票分離的經營(yíng)模式帶(dài)來的郵寄的額外負擔(dān)、發票開具問題。
3、電(diàn)子發票係(xì)統(tǒng)可與企業內部的ERP、CRM、SCS等係統進行結(jié)合(hé),將發票資料全麵電子化並集中處理,有(yǒu)利於企業本身的賬務處理,從而大大提升了企業財務人員的工作效(xiào)率(lǜ)。
4、紅字(zì)發票和發票作廢開具更(gèng)簡便易行,避免和消費者(zhě)因丟失(shī)紙質發票售後維修的(de)糾紛或(huò)產生退貨。
5、電子發票(piào)在保管、查詢、調閱時更加方便(biàn),能及時提供企業經營者(zhě)決策支持。
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